Zásady ochrany osobných údajov

1. Základné informácie

Tieto zásady vysvetľujú, aké osobné údaje spracúvame, na aké účely ich používame, na akom právnom základe ich spracúvame, komu ich môžeme poskytnúť, ako dlho ich uchovávame a aké práva majú dotknuté osoby.

Pri spracúvaní osobných údajov postupujeme najmä podľa:

• Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679, všeobecného nariadenia o ochrane údajov („GDPR“),
• zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov,
• zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách,
• ostatných všeobecne záväzných právnych predpisov Slovenskej republiky a Európskej únie.

2. Prevádzkovateľ osobných údajov

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

Sídlo: Dolný Val 3, 010 01 Žilina IČO: 54 782 988 · DIČ: 2121781607 · IČ DPH: SK2121781607 Spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Žilina, oddiel Sro, vložka č. 80184/LNautiTech, s. r. o.

E-mail: Telefón: +421 907 886 887, +421 907 825 078[email protected]

Ďalej len „prevádzkovateľ“ alebo „organizátor“.

Vo veciach ochrany osobných údajov nás môžete kontaktovať e-mailom na adrese [email protected] alebo písomne na adrese nášho sídla.

Prevádzkovateľ nemá ustanovenú zodpovednú osobu podľa článku 37 GDPR.

3. Aké osobné údaje spracúvame

V závislosti od toho, akým spôsobom s nami komunikujete alebo využívate naše služby, môžeme spracúvať najmä tieto osobné údaje:

Na účely organizácie podujatia môžeme spracúvať:

Údaje o zdravotnom stave alebo alergiách spracúvame len vtedy, ak nám ich dotknutá osoba dobrovoľne poskytne a ak sú nevyhnutné na ochranu jej zdravia, života alebo bezpečnosti. Ak je to potrebné, vyžiadame si osobitný súhlas.

Osoba prihlasujúca posádku je povinná informovať jej členov o tom, že poskytla ich osobné údaje organizátorovi, a oboznámiť ich s týmito zásadami.

Ak nás kontaktujete prostredníctvom formulára, e-mailom, telefonicky alebo cez sociálne siete, spracúvame:

Počas podujatia môžeme vyhotovovať:

O vyhotovovaní záznamov účastníkov vopred informujeme. Detailné portrétne alebo individuálne propagačné zábery použijeme na marketingové účely spravidla na základe súhlasu dotknutej osoby.

Pri návšteve webovej stránky môžeme spracúvať:

Nevyhnutné technické údaje spracúvame na zabezpečenie fungovania a bezpečnosti stránky. Analytické a marketingové údaje spracúvame len na základe platného súhlasu, ak ho právne predpisy vyžadujú.

• meno a priezvisko,
• názov spoločnosti,
• adresa alebo sídlo,
• IČO, DIČ a IČ DPH,
• bankové spojenie alebo IBAN, ak je potrebný na identifikáciu alebo vrátenie platby,
• meno a priezvisko kontaktnej osoby,
• telefónne číslo,
• e-mailová adresa,
• údaje o požiadavke na skippera,
• údaje o požadovanej doplnkovej výbave,
• informácie o skúsenostiach posádky s plavbou,
• zvolený typ účasti a rozsah objednaných služieb,
• ďalšie informácie, ktoré nám dobrovoľne oznámite.

• meno a priezvisko člena posádky,
• dátum narodenia, ak je nevyhnutný pre charterovú spoločnosť, marínu, poisťovňu alebo príslušné orgány,
• štátnu príslušnosť,
• číslo a platnosť cestovného dokladu, ak je jeho poskytnutie nevyhnutné podľa požiadaviek miestnych orgánov, charterovej spoločnosti alebo poskytovateľa ubytovania,
• kontaktné údaje,
• údaje o kapitánskom oprávnení alebo oprávnení rádiotelefonistu,
• údaje potrebné na zostavenie crew listu,
• informácie o osobitných stravovacích alebo organizačných požiadavkách.

• informácia o vykonanej platbe,
• variabilný symbol a poznámka platby,
• číslo bankového účtu,
• fakturačné údaje,
• údaje na faktúrach, dobropisoch a ostatných účtovných dokladoch.

• vaše identifikačné a kontaktné údaje,
• obsah správy,
• údaje súvisiace s vybavením vašej požiadavky,
• históriu vzájomnej komunikácie.

• e-mailová adresa,
• meno, ak ste ho uviedli,
• údaj o udelení a odvolaní súhlasu,
• technické údaje súvisiace s doručovaním a vyhodnocovaním newslettera, ak ste s takýmto vyhodnocovaním súhlasili.

• fotografie,
• videozáznamy,
• zvukové záznamy,
• záznamy z vyhodnotenia, štartu, plavby a spoločenského programu.

• IP adresu,
• typ zariadenia, prehliadača a operačného systému,
• dátum a čas návštevy,
• navštívené stránky,
• zdroj návštevy,
• identifikátory cookies a podobných technológií,
• údaje o interakcii s webovou stránkou.

4. Účely a právne základy spracúvania

Osobné údaje spracúvame na účely:

Právnym základom je vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy a plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR.

Ak prihlášku podáva právnická osoba, kontaktné údaje jej zamestnancov alebo zástupcov spracúvame na základe oprávneného záujmu podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Oprávneným záujmom je zabezpečenie obchodnej komunikácie a plnenia zmluvného vzťahu.

Údaje účastníkov spracúvame na účely:

Právnym základom je plnenie zmluvy, plnenie zákonných povinností a oprávnený záujem organizátora na bezpečnom a riadnom priebehu podujatia.

Účtovné, fakturačné a platobné údaje spracúvame na účely plnenia daňových, účtovných a ďalších zákonných povinností.

Právnym základom je článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

Údaje získané prostredníctvom kontaktného formulára, e-mailu, telefónu alebo sociálnej siete používame na vybavenie vašej otázky alebo požiadavky.

Právnym základom je vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy, plnenie zmluvy alebo oprávnený záujem na riadnej komunikácii so záujemcami, zákazníkmi a obchodnými partnermi.

Newsletter zasielame:

Súhlas môžete kedykoľvek odvolať kliknutím na odhlasovací odkaz v každom newsletteri alebo zaslaním žiadosti na [email protected].

Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred jeho odvolaním.

Osobné údaje môžeme spracúvať na účely:

Právnym základom je oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Prehľadové a reportážne zábery z verejného alebo skupinového priebehu podujatia môžeme spracúvať na základe oprávneného záujmu na dokumentovaní podujatia a informovaní o jeho priebehu.

Individuálne portrétne fotografie, rozhovory a záznamy určené na reklamnú kampaň spracúvame spravidla na základe súhlasu.

Účastník môže voči spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme namietať. Organizátor následne posúdi konkrétne okolnosti a oprávnenosť ďalšieho použitia záznamu.

Technické údaje a bezpečnostné logy spracúvame na základe oprávneného záujmu na:

Analytické, preferenčné a marketingové cookies používame len po udelení súhlasu používateľa, ak nejde o zákonom povolenú výnimku.

Súhlas možno kedykoľvek zmeniť alebo odvolať prostredníctvom nastavenia cookies na webovej stránke.

• prijatia a vyhodnotenia prihlášky,
• prípravy cenovej ponuky,
• uzatvorenia zmluvy,
• evidencie účastníkov,
• rezervácie lode a súvisiacich služieb,
• komunikácie pred podujatím,
• zabezpečenia účasti na podujatí.

• rozdelenia posádok,
• vyhotovenia zoznamov posádok,
• zabezpečenia charterových a prístavných formalít,
• overenia oprávnení skippera a rádiooperátora,
• zabezpečenia ubytovania, stravovania a sprievodného programu,
• riešenia organizačných a bezpečnostných udalostí.

• na základe vášho súhlasu, alebo
• existujúcim zákazníkom v prípadoch a rozsahu povolenom právnymi predpismi, ak ste zasielanie marketingovej komunikácie neodmietli.

• preukazovania splnenia zmluvných povinností,
• vybavovania reklamácií a sťažností,
• uplatňovania, obhajovania alebo vymáhania právnych nárokov,
• riešenia poistných udalostí,
• komunikácie so súdmi, orgánmi verejnej moci a právnymi zástupcami.

• ochrane webovej stránky,
• prevencii podvodov a zneužitia,
• diagnostike technických problémov,
• zabezpečení dostupnosti a integrity systémov.

5. Je poskytnutie údajov povinné?

Poskytnutie údajov potrebných na spracovanie prihlášky, uzatvorenie a plnenie zmluvy je zmluvnou požiadavkou. Bez týchto údajov nemusíme byť schopní prihlášku spracovať ani zabezpečiť účasť na podujatí.

Poskytnutie údajov na marketingové účely, prihlásenie na newsletter alebo udelenie súhlasu s použitím individuálnych fotografií je dobrovoľné.

6. Príjemcovia osobných údajov

Osobné údaje môžu byť v nevyhnutnom rozsahu poskytnuté najmä:

Každému príjemcovi poskytujeme len údaje nevyhnutné na splnenie konkrétneho účelu.

• poskytovateľovi webhostingu a správy webovej stránky,
• poskytovateľovi e-mailových a newsletterových služieb,
• účtovníkom, daňovým poradcom, audítorom a právnym poradcom,
• bankám a poskytovateľom platobných služieb,
• charterovým spoločnostiam a vlastníkom lodí,
• prevádzkovateľom marín a prístavov,
• poskytovateľom ubytovania, stravovania, dopravy a sprievodných služieb,
• skipperom, rozhodcom, technickému personálu a realizačným partnerom,
• poisťovniam a likvidátorom poistných udalostí,
• orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje zákon,
• poskytovateľom analytických alebo reklamných služieb, ak ste udelili príslušný súhlas.

7. Prenos údajov do zahraničia

Vzhľadom na to, že podujatie sa koná v Chorvátsku, môžu byť údaje účastníkov poskytnuté charterovým spoločnostiam, marínam, poskytovateľom ubytovania, miestnym orgánom alebo ďalším partnerom v Chorvátsku.

Chorvátsko je členským štátom Európskej únie, preto nejde o prenos osobných údajov do tretej krajiny mimo Európskeho hospodárskeho priestoru.

Niektorí poskytovatelia analytických, cloudových, e-mailových alebo sociálnych služieb môžu spracúvať údaje aj mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. V takom prípade zabezpečíme vhodný mechanizmus prenosu, najmä rozhodnutie o primeranosti, štandardné zmluvné doložky alebo inú záruku podľa GDPR.

Konkrétni poskytovatelia sú uvedení v nastavení cookies alebo v samostatných zásadách používania cookies.

8. Doba uchovávania osobných údajov

Osobné údaje uchovávame len počas nevyhnutnej doby:

Po uplynutí doby uchovávania údaje vymažeme, anonymizujeme alebo ich ďalej uchovávame iba vtedy, ak nám to ukladá právny predpis.

• údaje z prihlášky a zmluvného vzťahu počas trvania zmluvy a následne spravidla štyri roky od skončenia zmluvného vzťahu,
• účtovné a daňové doklady počas lehoty stanovenej príslušnými právnymi predpismi, spravidla desať rokov,
• údaje potrebné na uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov počas trvania príslušných premlčacích lehôt a prípadného konania,
• údaje z nezáväzných otázok a dopytov spravidla najviac jeden rok od ukončenia komunikácie,
• údaje na zasielanie newslettera do odvolania súhlasu alebo uplatnenia námietky,
• údaje o udelení alebo odvolaní súhlasu počas doby potrebnej na preukázanie zákonnosti spracúvania,
• bezpečnostné logy spravidla najviac dvanásť mesiacov, ak incident alebo právny nárok neodôvodňuje dlhšie uchovávanie,
• fotografie a videozáznamy počas doby primeranej účelu ich použitia, najdlhšie do odvolania súhlasu, ak je spracúvanie založené na súhlase.

9. Automatizované rozhodovanie

Nevykonávame automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie, ktoré by malo voči dotknutej osobe právne účinky alebo ju podobne významne ovplyvňovalo.

10. Práva dotknutej osoby

Za podmienok stanovených GDPR máte právo:

Svoje práva si môžete uplatniť:

E-mailom: Písomne: NautiTech, s. r. o., Dolný Val 3, 010 01 Žilina[email protected]

Na žiadosť odpovieme bez zbytočného odkladu, spravidla najneskôr do jedného mesiaca. V odôvodnených prípadoch možno túto lehotu predĺžiť o ďalšie dva mesiace.

Ak máme odôvodnené pochybnosti o totožnosti žiadateľa, môžeme požiadať o doplňujúce informácie potrebné na overenie jeho totožnosti.

• požadovať potvrdenie, či spracúvame vaše osobné údaje,
• získať prístup k osobným údajom a informáciám o ich spracúvaní,
• požadovať opravu nesprávnych alebo doplnenie neúplných údajov,
• požadovať vymazanie osobných údajov,
• požadovať obmedzenie spracúvania,
• získať údaje v prenosnom formáte,
• namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme,
• kedykoľvek namietať proti spracúvaniu na účely priameho marketingu,
• odvolať udelený súhlas,
• podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov.

11. Právo podať návrh na začatie konania

Ak sa domnievate, že vaše osobné údaje spracúvame v rozpore s právnymi predpismi, môžete podať návrh na začatie konania na:

Budova Park One Námestie 1. mája 18 811 06 Bratislava Slovenská republikaÚrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

Aktuálne kontaktné údaje sú dostupné na webovej stránke Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Odporúčame vám však najskôr kontaktovať nás, aby sme mohli vašu požiadavku bezodkladne preveriť a vyriešiť.

12. Bezpečnosť osobných údajov

Prijímame primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred:

Prístup k osobným údajom majú len osoby, ktoré ich potrebujú na plnenie svojich pracovných alebo zmluvných povinností.

• neoprávneným prístupom,
• stratou,
• zneužitím,
• náhodným alebo nezákonným zničením,
• zmenou,
• neoprávneným poskytnutím.

13. Cookies

Webová stránka môže používať:

Nevyhnutné cookies možno používať bez súhlasu, ak sú potrebné na prenos komunikácie alebo poskytnutie služby, ktorú používateľ výslovne požadoval.

Ostatné cookies aktivujeme až po udelení súhlasu používateľa.

Podrobné informácie o konkrétnych cookies, ich poskytovateľoch, účeloch a dobách platnosti sú uvedené v samostatných zásadách používania cookies a v nastavení cookie lišty.

Odmietnutie analytických alebo marketingových cookies nesmie brániť používateľovi v používaní základných funkcií webovej stránky.

• nevyhnutné cookies,
• funkčné a preferenčné cookies,
• analytické cookies,
• marketingové cookies.

14. Zmeny týchto zásad

Tieto zásady môžeme primerane aktualizovať, najmä ak sa zmenia právne predpisy, rozsah poskytovaných služieb alebo používané technológie.

Aktuálna verzia bude vždy zverejnená na webovej stránke www.gentlemansailing.sk.

Dátum účinnosti: 13. júla 2026